LES TOUTES PREMIÈRES ÉTAPES
- Déterminez le type de la soirée (classique, occasion spéciale, fête, etc.)
- Déterminez si vous voulez offrir des boissons, des toasts, un buffet, un repas complet, ou autre
- Choisissez un thème
- Décidez du nombre de personnes que vous souhaitez inviter
- Fixez une date, une heure et un lieu pour votre soirée
- Déterminez une date limite de confirmation de vos invités
- Réservez le lieu et versez un acompte
- Faites une liste des achats – y compris des petits accessoires, tels que les serviettes de table et les bougies
- Établissez une liste des tâches qui peuvent être faites à l’avance et une liste de celles à prévoir le jour même
LE BUDGET
- Décorations, y compris fleurs, plantes et accessoires
- Nourriture et boissons
- Autres services (traiteur, valet parking, personnel de service, etc.)
- Invitations et frais d’envoi
- Location du lieu de la soirée
- Animation (musique, DJ, etc.)
- Tables, chaises et autres matériels loués
- Dépenses diverses
QUELQUES SEMAINES AVANT
- Dressez la liste de vos invités avec leur adresse et leur numéro de téléphone
- Commandez les invitations
- Achetez les décorations, les articles en papier et autres fournitures
- Passez les contrats de services (traiteur, animateur, etc.)
- Prévoyez le menu et achetez les denrées non périssables et les boissons
- Contactez les amis et les membres de la famille qui pourraient vous assister lors de la soirée
- Envoyez les invitations par la poste
- Choisissez les morceaux de musique
- Passez les contrats de location de matériels (chaises, tables, etc.)
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UNE A DEUX SEMAINES AVANT
- Confirmez auprès de vos amis, de votre famille et du personnel de service engagé, leur présence pour la soirée
- Choisissez votre tenue pour la soirée et faites-la nettoyer
- Finalisez les décorations et l’agencement du lieu de réception
- Achetez la plupart des denrées périssables
DEUX A TROIS JOURS AVANT
- Nettoyez votre maison s’il s’agit du lieu de réception
- Commencez à décorer la salle
- Regroupez le matériel et les fournitures ensemble
- Faites les achats de denrées et de fournitures de dernière minute
- Faites le point avec les services en location
- Attribuez des tâches spécifiques à vos assistants bénévoles
- Organisez les préparatifs pour le nettoyage final, pour le retour du matériel, etc.
LE JOUR J
- Finalisez les décorations et la mise en place
- Donnez des instructions à tout le personnel engagé et aux assistants bénévoles
- Détendez-vous et amusez-vous !