Organiser une soirée

LES TOUTES PREMIÈRES ÉTAPES

  • Déterminez le type de la soirée (classique, occasion spéciale, fête, etc.)
  • Déterminez si vous voulez offrir des boissons, des toasts, un buffet, un repas complet, ou autre
  • Choisissez un thème
  • Décidez du nombre de personnes que vous souhaitez inviter
  • Fixez une date, une heure et un lieu pour votre soirée
  • Déterminez une date limite de confirmation de vos invités
  • Réservez le lieu et versez un acompte
  • Faites une liste des achats – y compris des petits accessoires, tels que les serviettes de table et les bougies
  • Établissez une liste des tâches qui peuvent être faites à l’avance et une liste de celles à prévoir le jour même

LE BUDGET

  • Décorations, y compris fleurs, plantes et accessoires
  • Nourriture et boissons
  • Autres services (traiteur, valet parking, personnel de service, etc.)
  • Invitations et frais d’envoi
  • Location du lieu de la soirée
  • Animation (musique, DJ, etc.)
  • Tables, chaises et autres matériels loués
  • Dépenses diverses

QUELQUES SEMAINES AVANT

  • Dressez la liste de vos invités avec leur adresse et leur numéro de téléphone
  • Commandez les invitations
  • Achetez les décorations, les articles en papier et autres fournitures
  • Passez les contrats de services (traiteur, animateur, etc.)
  • Prévoyez le menu et achetez les denrées non périssables et les boissons
  • Contactez les amis et les membres de la famille qui pourraient vous assister lors de la soirée
  • Envoyez les invitations par la poste
  • Choisissez les morceaux de musique
  • Passez les contrats de location de matériels (chaises, tables, etc.)
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UNE A DEUX SEMAINES AVANT

  • Confirmez auprès de vos amis, de votre famille et du personnel de service engagé, leur présence pour la soirée
  • Choisissez votre tenue pour la soirée et faites-la nettoyer
  • Finalisez les décorations et l’agencement du lieu de réception
  • Achetez la plupart des denrées périssables

DEUX A TROIS JOURS AVANT

  • Nettoyez votre maison s’il s’agit du lieu de réception
  • Commencez à décorer la salle
  • Regroupez le matériel et les fournitures ensemble
  • Faites les achats de denrées et de fournitures de dernière minute
  • Faites le point avec les services en location
  • Attribuez des tâches spécifiques à vos assistants bénévoles
  • Organisez les préparatifs pour le nettoyage final, pour le retour du matériel, etc.

LE JOUR J

  • Finalisez les décorations et la mise en place
  • Donnez des instructions à tout le personnel engagé et aux assistants bénévoles
  • Détendez-vous et amusez-vous !

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