Organiser une soirée

LES TOUTES PREMIÈRES ÉTAPES

  • déterminez le type de la soirée (classique, occasion spéciale, fête, etc.)
  • déterminez si vous voulez offrir des boissons, des toasts, un buffet, un repas complet, ou autre
  • choisissez un thème
  • décidez du nombre de personnes que vous souhaitez inviter
  • fixez une date, une heure et un lieu pour votre soirée
  • déterminez une date limite de confirmation de vos invités
  • réservez le lieu et versez un acompte
  • faites une liste des achats – y compris des petits accessoires, tels que les serviettes de table et les bougies
  • établissez une liste des tâches qui peuvent être faites à l’avance et une liste de celles à prévoir le jour même

LE BUDGET

  • décorations, y compris fleurs, plantes et accessoires
  • nourriture et boissons
  • autres services (traiteur, valet parking, personnel de service, etc.)
  • invitations et frais d’envoi
  • location du lieu de la soirée
  • animation (musique, DJ, etc.)
  • tables, chaises et autres matériels loués
  • dépenses diverses

QUELQUES SEMAINES AVANT

  • dressez la liste de vos invités avec leur adresse et leur numéro de téléphone
  • commandez les invitations
  • achetez les décorations, les articles en papier et autres fournitures
  • passez les contrats de services (traiteur, animateur, etc.)
  • prévoyez le menu et achetez les denrées non périssables et les boissons
  • contactez les amis et les membres de la famille qui pourraient vous assister lors de la soirée
  • envoyez les invitations par la poste
  • choisissez les morceaux de musique
  • passez les contrats de location de matériels (chaises, tables, etc.)
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UNE A DEUX SEMAINES AVANT

  • confirmez auprès de vos amis, de votre famille et du personnel de service engagé, leur présence pour la soirée
  • choisissez votre tenue pour la soirée et faites-la nettoyer
  • finalisez les décorations et l’agencement du lieu de réception
  • achetez la plupart des denrées périssables

DEUX A TROIS JOURS AVANT

  • nettoyez votre maison s’il s’agit du lieu de réception
  • commencez à décorer la salle
  • regroupez le matériel et les fournitures ensemble
  • faites les achats de denrées et de fournitures de dernière minute
  • faites le point avec les services en location
  • attribuez des tâches spécifiques à vos assistants bénévoles
  • organisez les préparatifs pour le nettoyage final, pour le retour du matériel, etc.

LE JOUR J

  • finalisez les décorations et la mise en place
  • donnez des instructions à tout le personnel engagé et aux assistants bénévoles
  • détendez-vous et amusez-vous !

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